Vaya energía Roadstero!

Como lo organizas tan bien, lo aprovecho:
1.- si se puede hacer
Claro! Lo primero es que ya eres socio (lo puedes ver debajo de tu nombre), y lo puedes hacer libremente. No tenemos jurisprudencia o normas respecto de si ha de haber asistido a alguna previa o no. Esto se hace para que aquel que sea nuevo vea cómo se desarrollan, como funcionan, las dinámicas de grupo y en general de qué va esta vaina. Si lo organiza alguien sin haber ni visto una, seguramente caerá en varios fallos tontos, al menos para eventos algo más largos. Por tanto y como no sabemos de tu experiencia previa sí que podrías hacerlo, pero te recomendamos asistir a alguno primero, y así al menos nos pondrás cara algunos de la tropa.
2.- cómo nos ponemos en contacto (foro, whassap, MPs)
Esta es fácil. Tenemos un subforo justamente para ello (
https://roadstersportclub.com/index.php?board=5.0). Allí van todas las concentraciones, eventos y rutas, tanto oficiales como no oficiales (por ejemplo "la travesía" de Tonipep o alguna navideña de Bris, etc).
Es sin duda lo mejor para plantearlo, que la gente se entere y para gestionarlo. Simplemente crear un hilo y organizar las cosas dentro.
3.- qué otras condiciones habrìa que cumplir, en su caso.
Los eventos no oficiales están supeditados a que no pisen un evento oficial que pueda haber. Sea en tiempo o sea en zona. Un problema que tenemos los humanos es que no podemos estar en dos rutas al mismo tiempo!