En mi opinión, no compliquemos las cosas al organizador porque él sabe como es su evento y las condiciones mejores que considera desde el punto de vista organizativo y no todos los eventos son iguales. Puede haber casos en los que al organizador le convenga establecer una cuota única que lo incluya todo (Fastboy lo ha hecho así alguna vez en alguno de los Meetings que ha organizado), pero eso no resulta fácilmente aplicable siempre, ni tampoco es necesariamente mejor que otras fórmulas.
No creo que sea bueno encorsetar al roadleader en formatos predeterminados ya que cada uno tiene su manera de hacer las cosas. Por poner un ejemplo, yo no gestiono del mismo modo una conce que un Tour porque son eventos que considero que debo gestionar de manera diferente atendiendo a sus características.