¿Es tan urgente definir ya el tema Meeting, y no digamos ya posible Tour cuando aún estamos en noviembre?
En parte sí, es la única forma de poder planificar el calendario. Este año ha salido todo perfecto la verdad, y la idea es que el 2013 se pueda organizar igual (aprendiendo de los errores que se hayan cometido este año). Así ya se saben los eventos que hay y cuando, lo que facilita mucho a la hora de cuadrar días de vacaciones ... etc.
De todas formas, como veas. Fastboy ya ha dicho que puede preparar algo tipo fin de semana, y el Meeting es basicamente eso, pero intentado jugar con algún puente nacional para que pueda ir gente de toda España. El año pasado fue de 4 días, pero el primero básicamente era para llegar al hotel, luego dos de ruta, y el último para volver a casa.
Lo que quieras, pero no creo que usted tenga muchos problemas para montar una escapadita por las Arribes del Duero. Yo puedo ayudar aportando mapas del GoogleMaps 
Un abrazo muy fuerte! 
A ver.....vayamos por partes.
El gran problema que veo yo este año para un meeting largo similar al del pasado año es que en 2012 el puente del 1 de mayo puso las cosas relativamente fáciles al arreglarse el meeting pillándose la gente el lunes y construyendo un puentazo, pero este año le he echado un vistazo al calendario y veo yo pocas o nulas posibilidades de encontrar una situación similar. El 1 de mayo cae a miércoles de modo que no arregla nada. Veo que en Cataluña y Galicia es festivo el 24 de junio que cae a lunes y sería una fecha válida; pero no arregla nada al resto de España en donde no es festivo. Es uno de los puñeteros problemas del país de
"reino de Taifas" en el que vivimos.....yo quiero ser francés, en donde no hay estas historias de los festivos autonómicos, que ya vemos que, al menos para organizar algo conjunto, representan un problema.
Lo de Duero no tendría problema en montarlo pero se necesita como digo al menos un día adicional al sábado y domingo; en este caso sería el lunes para que la gente pueda retornar a casa (la ventaja para gallegos y catalanes es que el lunes 24 de junio es festivo). Y aún así la excursión fluvial y ruta habría que limitarla a un sólo día (el domingo), aunque se podría quizá añadir una "media jornada" el sábado para los que hubieran llegado el viernes por la tarde-noche o bien el sábado por la mañana. En todo caso es una idea muy genérica.
En todo caso, si le véis posibilidades a ese finde del 22, 23 y 24 de junio (sábado-domingo-lunes), me podría "liar la manta a la cabeza". Tengo un hotel de mano, bastante majo, que probablemente sería la base fija para las dos noches tanto del sábado como del domingo.
En cuanto al Tour de la segunda semana de agosto, ya veremos....se puede hacer una encuesta a nivel de finales de diciembre (por aquello de que 15 días de vacaciones requieren que la gente las pida o planifique a comienzo de año) y si hubiera un mínimo de gente interesada se podría montar. El destino....pues ya se vería, si la gente quiere Alpes...ya sabéis que yo nunca tengo problema por que son mi territorio favorito, pero si se quiere un Marizo Central francés-Jura-Alsacia-SelvaNegra, o bien un Baviera-Alpes de Salzburgo tampoco. Pero bueno...el Tour son palabras mayores y al fin y al cabo su planificación es independiente de las conces y del meeting y no creo que supusiera interferencia ninguna, además agosto tampoco suele ser mes de actividad de conces.