Tieguasa, para que sea una oficial, debe estar en el calendario que se elabora anualmente, es decir, debería ser para 2016 .
Si quieres que sea una oficial, mi consejo es; busca una fecha que puedas encajar en tu calendario, solicita la fecha en el calendario 2016, una vez sepas que tienes la fecha adjudicada, vete preparando ruta, hoteles, etc... Y cuando se acerque la fecha, abre el hilo de la conce, al cual le asignaremos un banner, fijaremos en la parte superior, se notificará a todos los socios por email y así, será una OFICIAL.(la publicación de concentraciones, tiene unas pautas que se deben cumplir).
Todo lo que no está en el calendario, es NO oficial, exprés o bricoconce.